FUNCIONES

Cinco centros. Una sola operación.

Vejoc no obliga al usuario a memorizar módulos. La experiencia se organiza alrededor de lo que necesita atender hoy y del contexto del residente.

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CENTRO HOY

Qué necesita atención ahora mismo.

Dashboard dinámico con residentes activos, empleados, medicamentos próximos/atrasados, incidentes, cambios de condición, citas, cobertura, documentos por vencer y Preparación para inspección.

Prioridades por riesgo
Medicamentos próximas 2 horas
Cola de seguimiento
Cobertura y ratio operacional
Citas de la semana y transportación
Entrega de turno

CENTRO RESIDENTES

Todo el cuidado dentro del contexto correcto.

El expediente conecta documentación diaria y seguimiento sin perder el residente actual.

ADL por turno
Dieta, ingesta e hidratación
Piel y fotografías autorizadas
Signos vitales y tendencia
Cambios/síntomas → tarea → cierre
Comunicación familiar
Órdenes médicas y citas
Derechos y consentimientos
Evaluaciones → Plan de Cuidado

CENTRO MEDICAMENTOS

Qué administrar, cuándo y a quién.

El eMAR prioriza dosis por horario, reduce escritura libre y conserva trazabilidad.

Nuevo medicamento simplificado
Catálogo depurado
5 Correctos
PRN y respuesta
Horarios
Quién administró qué y cuándo
Inventario y punto de reorden
Expiraciones

CENTRO PERSONAL

Quién trabaja, qué puede hacer y qué le falta.

El horario deja de ser solamente un calendario y se convierte en cobertura operacional.

Horario adaptable
Turnos abiertos
Asistencia
Disponibilidad y tiempo libre
Ratio operacional residentes/personal
Roles y permisos
Credenciales y expiraciones
Adiestramientos

CENTRO CUMPLIMIENTO

Qué está vencido, incompleto o representa riesgo.

Preparación para inspección combina requisitos, evidencia y datos operacionales para priorizar brechas.

Licencias y documentos
Credenciales
Medicamentos/inventario
Planes de cuidado
ADL/documentación diaria
Incidentes
Derechos
Adiestramientos
Score operacional de preparación

PLATAFORMA 4.1

Vejoc también administra la operación del negocio.

Las nuevas capacidades empresariales se conectan con residentes, tareas, personal y cumplimiento.

Automatizaciones

13 eventos reales pueden crear tareas/notificaciones y disparar webhooks.

Vejoc Studio

Formularios, checklists, evaluaciones, firmas y fotos sin programar.

Analítica

KPIs, barras, donuts y tarjetas configurables.

Compras e inventario

Proveedores, órdenes de compra, recepción, stock y reorden.

Mantenimiento

Activos, planes preventivos y órdenes automáticas al vencer.

Flota

Vehículos, viajes, choferes, acompañantes y conflictos.

Solicitudes internas

Service Desk con prioridades, responsables y SLA.

CRM de admisiones

Pipeline de prospectos y conversión directa a residente.

Experiencia familiar

Encuestas, satisfacción y seguimiento de puntuaciones bajas.

Integraciones

API keys con scopes, rate limiting y webhooks HMAC.

FLUJOS QUE SE CONECTAN

El valor está en que un registro crea el siguiente paso.

Vital fuera de parámetro→

Crea seguimiento para revisión.

Ingesta ≤25% o deglución→

Crea tarea nutricional.

Incidente→

Define severidad, fecha y seguimiento.

Evaluación→

Puede iniciar/revisar Plan de Cuidado.

Cita→

Crea preparación y coordinación de transporte.

Documento/credencial→

Alimenta el riesgo de cumplimiento.

OPERAR COMO SaaS

Empiece rápido y mantenga control a medida que crece.

Vejoc 4.1 añade onboarding guiado, búsqueda avanzada, MFA/SSO, respaldos cifrados, soporte integrado, exportaciones y controles de suscripción. La disponibilidad, certificaciones y cifrado completo de infraestructura dependen también del entorno de producción y sus proveedores.

Inicio guiado

Configuración autosuficiente y un camino corto hasta el primer residente y tarea trazable.

Seguridad de acceso

MFA/TOTP, política obligatoria por hogar, SSO OIDC opcional y RBAC.

Resiliencia

Snapshots cifrados, checksum, verificación y scheduler protegido.

Soporte y adopción

Base de conocimientos, tickets conversacionales, feedback y métricas de uso agregadas.

Reportes interoperables

CSV, Excel y PDF con auditoría de exportación.

Monitoreo

Health endpoint y matriz QA para observar señales técnicas sin afirmar certificaciones.